为进一步加强欧美同学基金会（以下简称“欧基会”）全面建设和内部监督管理，对欧美同学基金会工作人员，以欧基会的名义，对外出席各类活动统一实行报备制度，现规定如下：
第一条 欧美同学基金会工作人员包括：欧美同学基金会驻会或非驻会理事成员和秘书处工作人员及志愿者。
第二条上述人员以欧美同学基金会的名义出席相关活动、论坛、讲学等，必须由欧基会秘书处委派，并提前3个工作日提交报备表，经审核同意后方可出席。
第三条审批流程：填写报备表，提交欧基会综合办公室，由综合办公室按有关程序报批并反馈结果；秘书处工作人员和志愿者填写报备表，由所属部门报批并反馈结果。
第四条未经备案或者未获批准，一律不得以欧美同学基金会的名义出席任何活动。
第五条以欧美同学基会名义参与活动、论坛、讲学等活动中，需接受专访、发表观点、进行发言等，均需提前提供相关文字材料，经确认后方可使用。
第六条凡违反上述规定，造成负面影响或严重后果的，依据有关规定，终止理事资格或者解除劳动合同。
第七条本制度自理事会审核通过之日起执行。
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